Комментирует ситуацию прокурор г. Отрадного Вячеслав Каширников.

Закон об «электронных трудовых книжках». Что нужно знать?

С 1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 16.12.2019 года № 439-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс РФ новой статьей 66.1 «Сведения о трудовой деятельности». 

В соответствии с внесенными изменениями основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель формирует в электронном виде и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. 

В сведения о трудовой деятельности включается в числе прочего информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Какие обязанности, в связи с принятием указанного закона, появились у работодателей? 

До 30 июня 2020 года включительно работодатель обязан письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой. 

Могут ли работники каким-либо образом повлиять на выбор способа ведения трудовой книжки?

До конца 2020 года работники имеют право подать работодателям заявления о продолжении ведения трудовых книжек или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (во втором случае работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение). Если же работник не подаст никакого заявления, то работодатель продолжит вести трудовую книжку. 

Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, предусматривается ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Трудовая книжка указанным работникам оформляться не будет.